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2016中国(苏州)“启迪·苏艺杯”国际工艺美术精品博览参展指南

2016/11/15 0:00:00

一、    
1.日程安排
 
 
 
 
展:2016 年 11 月 16
日- 17 日
8:00—20:00
览:2016 年 11
月 18
9:00—17:00(参展商提前半小时进馆)
 
2016
年 11
月 19
9:00—17:00(参展商提前半小时进馆)
 
2016
年 11
月 20
9:00—16:00(参展商提前半小时进馆)
展:2016
年 11
月 20
16:00—24:00
 
 
 
2.展商报到
 
参展商报到时间为 11 月 16 日- 17 日(8:00—20:00)
 
参展商搭建报到地点:苏州国际博览中心(SIEC)E1 馆卸货区一站式服务中心
 
活动地址:苏州市工业园区苏州大道东 688 号
 
 
3.参展商证件办理
参展商须在展会期间佩带参展证,无证件人员不得进入展馆,参展证于一站式服务中心办理。
 
每家参展单位发放二张参展证,搭建及布展超出人员需办理布展证,每张布展证需交纳押金 50 元,退还证件时退还押金。

 

4. 标展、 特标及租赁服务
请各参展单位于 2016 年 11 月 8 日前提交单位全称
于组委会负责展位信息收集的联系人
处。

组委会联系人(参展单位全称收集)
姓名 联系方式
沈玮 13962136485

5. 特装展位注意事项: 
a.
电子图纸审核截止时间在展会布展前7天
b.
现场提交资料(现场提交材料需加盖公章)经核准后,缴纳光地展位管理费及光地展位保证金等相关费用。
c.
每个光地展位,搭建商或展商需配备一名安全员,并需签署安全员授权委托书(授权委托书需加盖公章),于报到时提交该材料。
d.
施工证办理前必须提供展台搭建所有施工人员的姓名、工种、身份证号码,并重点标注
特殊工种(电工、登高作业工及登高作业保护工等)。
e.
办理施工人员进馆施工证后,方可进馆施工 。
光地展位收费标准:
(此为参考标准, 具体按现场实际收费为准)

光地展位管理费15元/平方米/展期
光地展位保证金
2000元/展商/展期(100㎡内)
5000元/展商/展期(100-300㎡内)
10000元/展商/展期(300㎡-500㎡内以上)
20000元/展商/展期(500㎡以上)

6. 搭建、布展事宜告知书
a.
所有参展人员进出展馆须佩戴展会主办机构发放的证件,根据展会公布的时间进出展馆。
b.
需要加租配置等请参阅《水电气申请表》、《租赁物品申请表》、附件六《网络及电话申请表》,并请于搭建当天现场提交申请表并交纳费用。
c.
标准展台内的电源插座只能用于 TV、DVD、 电脑等, 不能当作它用。 超过用电功率将跳闸,
超过 500W 以上用电负荷必须单独申请安装电箱。 不得在标准展台的照明线路上私加照明灯具、电器件等。如需安装大功率照明灯具、电冰箱(柜) 和电动工具等设备,需经场馆营运中心同意,并办理相关手续。
d.
不得将私自租用的展具、家具、饮水机等物品带入展馆内,一经发现,场馆方有权没收并移交当地工商执法部门处理。 道具加租服务统一设在 E1 馆后门处的一站式服务中心,如有上门提供加租道具服务的,务必谢绝,否则后果自负。
e.
展位内的筒灯、 射灯、 石英灯等灯具的安装必须与展品、 装饰物等保持 30 厘米以上的距
离, 应加装接线盒,电线不得外露。
f.
展品和展示装修的主要油漆和涂料工作不得在中心内进行。进行修补润色性的表面涂刷
工作, 须征得博览中心客户服务部的许可, 并采取必要的安全防护措施。 禁止使用有毒油漆和涂料;涂装施工应铺垫作业;不得在展馆内或展馆周围冲洗油漆物。
g.
禁止在展馆柱面、展板及展架,墙面等部位粘贴和书画不易清除物(包括双面胶),张贴即时贴类印刷品须向营运中心申请,办理有关手续后方可在指定的地点张贴。
h.
严禁在展馆内使用不符合安全要求的电气产品动火焊接,严禁携带和展出各种剧毒品、易燃、易爆、有放射性等危险物品,严格执行博览中心《博览中心防火规定》,违者视情给予严肃处理。
i.
参展单位的装修必须按照消防部门的要求,所用材料必须进行防火阻燃处理,为非易燃物且燃烧扩散率不低于 2 级。
j.
不得在人行通道、出入口、消防设施、强弱电地插等处摆、挂、贴及钉各类展览样品、宣传品或其他标志。
k.
任何临时搭建物与展厅墙面必须保持 0.6 米距离。
l.
所有展台、展品、广告牌的布置不得占用消防通道,不得影响展厅消防设施的使用。不得占用安全疏散通道,消防黄线内严禁布展。不得在消防设施、监控设施、空调送排风口和室内空气流通的地方搭建隔离物或展板以及堆放任何物品。
m.
展馆任何部位不得打入钉子、螺丝或钻洞。
n.
展览样品拆箱后,包装箱、碎纸、泡沫和木板等易燃物必须及时清出展馆,不得在展位外的通道上摆放包装箱和展品。 如需存放物品可与展馆或主办单位联系,办理存放手续。

二、参 展 商 注 意 事 项

1. 所有参展人员进出展馆须佩带展会主办机构发放的证件,根据展会公布的时间进出展馆。
2.
标准展位的搭建由组委会统一负责。
3.
不得在人行通道、 出入口、 消防设施、 强弱电地插等处摆、 挂、 贴及钉各类展览样品、 宣传品或其他标志。
4.
禁止在展馆柱面、 展板及展架, 墙面等部位粘贴和书画不易清除物(包括双面胶), 张贴
即时贴类印刷品须向营运中心申请,办理有关手续后方可在指定的地点张贴。
5.
展览样品拆箱后, 包装箱、 碎纸、 泡沫和木板等易燃物必须及时清出展馆, 不得在展位外的通道上摆放包装箱和展品。如需存放物品可与营运中心联系和办理存放手续。
6.
参展商将任何物品带出展馆, 必须持有博览中心安保部门或主办单位的展品出门证, 经查
验后方可放行。
7.
标准展位内电源只限一般照明及低功率电器使用。 如需安装大功率照明灯具、 电冰箱(柜)
和电动工具等设备,需经场馆营运中心同意,并办理相关手续。
8.
本展馆是无烟展馆,严禁在展馆内吸烟,吸烟必须到指定的吸烟区域。
9.
参展商用餐请到展馆设置的餐饮区,展览区内禁止食用盒饭和汤水。
10. 参展单位在装卸、搬运、安装及撤离展品过程中,不得损坏馆外绿地、花草树木。
11. 参展商在展期内要妥善保管个人的提包、 现金、 手机、 证件等贵重物品, 不得随意丢放展
位上,贵重展品要定人看管,提高警惕,严防盗窃、诈骗行为。

三、布

1. 需要对展台进行特殊装修的施工单位, 请提前与场馆营运中心联系。 获准进馆施工的单位
须在进馆前,到博览中心 E1 馆卸货区一站式服务中心
提交:
a.
营业执照复印件一份
b.
施工资格证明
c.
施工平面图、效果图(彩色)、电路图、使用材料说明等资料
d.
填写《安全管理责任书》,《特殊装修申请表》并加盖施工单位公章
e.
经核准后,缴纳特装施工管理费、施工证件费、光地展位保证金等相关费用
f.
在办理施工人员临时进馆施工证, 且佩带安全帽后方可进馆施工。 安全帽可自带或至一
站式服务中心购买,价格为 40 元/只。

2. 布展期间, 电锯、 电刨等木工制作应在展馆外的指定场地操作, 禁止在展馆内进行木工材
料及油漆类基础加工。

3.
对统一搭建的标准展台及配置的展具, 不得擅自拆装改动。严禁在展板、铝材及地上涂漆

及涂料、打钉和开洞。 严禁用展馆的桌椅做登高工具, 凡需自行搭建登高器具, 需采用安
全器材,安全责任自负。

4.
在展览会开幕前, 所有自行组织展台施工的参展单位应准时参加由公安、 消防等部门组织
的安全检查,对检查出的问题应在开幕前解决,不得拖延。

5.
中心允许使用可擦洗的粉笔或经批准使用的胶带在展览大厅地面上标识摊位位置, 其它地
面划线方法不可使用。去除未经批准的地面划线的费用由主办单位负担。

6.
搭建摊位使用的材料应为非易燃物且燃烧扩散率不低于 2 级。
7.
任何临时搭建物与展厅墙面必须保持 0.6 米距离。
8.
特装展台搭建限高 6 米。
9.对申请吊点,只可用作牵拉,不于负重。
10. 撤展时: 特装展位的搭建物, 谁搭建谁运回, 不得遗留在场馆, 否则不予退回清场押金。
11. 对统一搭建的标准展台及配置的展具, 不得擅自拆装改动。 严禁在展板、 铝材及地上涂漆

及涂料、 打钉和开洞。 严禁用展馆的桌椅做登高工具, 凡需自行搭建登高器具, 需采用安
全器材,安全责任自负,也可向场馆营运中心租用。

12. 特装展位施工单位必须承担下列费用: (此为参考标准,具体按现场实际收费为准)

特装管理费 15 元/平方米,光地展位保证金:展位面积 100 ㎡以下 2000 元/特装展位,
100-300 ㎡(含 300 ㎡) 5000 元/特装展位, 300 ㎡以上 10000 元/特装展位,撤展检查
合格后押金退还。

注意:所有进出展馆车辆限高 4 米。所有在布(撤)展期间进入展会现场的人员必须佩戴安
全帽; 所有卸货车辆需在卸货区卸货,不得进馆,展商可以自带卸货工具, 或至一站式服务
中心租赁。

四、安 全 管 理 规 定

为了维护展览会的良好秩序, 防止各类事故的发生,确保展会安全顺利进行,依据社会治安管理有关要求,制定本规定:

1. 展会主办(承办) 单位应遵守公安部关于《群众性文化体育活动治安管理办法》 和《机关、团体、 企业、 事业单位消防安全管理规定》 精神依法办展。 须办理: 公安机关“许可举办活动决定书”、 消防部门“同意举办展会消防审核意见书”、 工商行政管理机关“商品展销会登记证”方可进馆布展。
2.
实行安全保卫责任制。 按照“谁主办, 谁负责” 的原则, 主办(承办) 单位对展会的安全负责. 布展结束后,主办(承办)单位会同博览中心相关部门和公安、消防部门组织一次以防火为主的安全大检查,对查出的安全隐患必须立即进行整改。
3.
加强证件的使用管理。 展会应统一制作盖有印章的有效证件。 参(布) 展人员须佩带证件进场,并服从安保人员的检查,证件不得转借,遗失立即向主办单位报告。
4.
展厅内严禁吸烟。
5.
严禁在展馆内使用不符合安全要求的电气产品动火焊接, 严禁携带和展出各种剧毒品、 易燃、 易爆、 有放射性等危险物品, 严格执行博览中心《博览中心防火规定》, 违者视情节给予严肃处理。
6.
所有展台、 展品、 广告牌的布置不得占用消防通道, 不得影响展厅消防设施的使用。 不得占用安全疏散通道,消防黄线内严禁布展。
7.
参展单位的装修必须按照消防部门的要求,所用材料必须进行防火阻燃处理。
8.
参展单位应如实向博览中心工程部门提出用电负荷, 严禁私接线路和超负荷用电,自带电工必须持有上岗证,服从博览中心工程部门对用电安全的管理。
9.
室内展出的车辆油箱内的燃油不得超过红线。 进场的机械、 展品按承重规定不得超重, 服从博览中心设备保障部门的检查管理。
10.
布、 撤展货车按主办单位规定的时间节点进场, 按指定地点临时停放, 卸货(装货) 后立即驶出大院, 货车严禁在院内过夜。 展出期间进馆车辆按规定路线行驶, 按指定位置停放,未持有展会通行证的车辆按规定收费,所有车辆应服从交通管理人员的指挥、疏导。
11.
特装展位的搭建按规定不得超高; 广告牌的搭建必须牢固可靠, 符合安全要求; 室外广告牌应具有抵抗风雨冲击的能力。搭建单位和使用单位应签订安全责任书。
12.
若发生燃、爆等突发事件,要保持冷静,服从公安、保卫人员指挥,尽快疏散到厅外。
13.
施工单位应加强施工及施工人员的管理, 因管理不善而造成的一切损失和伤亡事故, 责任均由施工单位自负。
14.
所有展台必须配备有效的灭火器, 可自带或至一站式服务中心租赁, 租金 200 元/展期·套(2 只),押金 200 元/展期·套(2 只)。

五、物 业 管 理 规 定

各参展单位及观展人员,除应当遵守本服务手册其它相关规定外,还当遵守本物业管理规定。

1. 博览中心物业管理部门负责场馆有关物业管理事项的监督与管理工作, 检查参展商及观展人员的行为。
2.
各参展商凡未向展会主办机构办妥相关手续的, 应当向主办机构补办; 必要时, 可到本馆一站式服务中心办理或补办。 一切影响展馆安全、 卫生、 环境、 美观、 展场使用、 设施设备运行的事项均需事先征得本中心的许可。
3.
为保证防火卷帘门的正常使用,展台或展品不得跨越防火分区布置。
4.
广告牌、灯箱、灯柱内必须留有对流的散热孔,日光灯镇流器应采用合格的电子产品。
5.
各摊位的筒灯、射灯、石英灯等灯具的安装必须与展品、装饰物等保持 30 厘米以上的距离,并应加装接线盒,电线不得外露。
6.
展馆各摊位不得使用电水壶、电壶、电炉、电熨斗等大功率电器设备,如确实需要使用,应当申请批准后方可使用。大功率的灯具应加装防护罩。
7.
为保证展场的安全, 凡含有易燃展品的摊位不得增设照明设备。 如: 抽纱、 纸、 绢等展品。此类展览品只能使用代用品。
8.
展会闭幕后, 参展商所有化工类展品、 有毒有害展品及需要作特别处理的展品应当自行带出馆外。
9.
每日闭馆时及展会结束后,各参展商应配合安保人员做好清场工作,如:

a. 清理摊位内的可燃杂物、火种和其他灾害隐患;
b.
关闭本摊位的电源;
c.
保管好贵重物品。

10.
展区内非经特别许可、 不许带进包装箱存放物品。 展区内禁止存放松散物体、 包装物、 易燃易爆混合体、垃圾、液体或其他危险品。
11.
电器安装时须线路连接可靠, 充分考虑通风及散热, 不与易燃物直接接触, 以免发生意外。
12.
室外的电器照明设备应采用防潮型,并要落实防潮等安全措施。
13.
未委托本中心保管的物品被盗,本中心不负责任。
14.
在租用区域内分发的食品及饮料样品,主办单位应获得有关机构书面批准。
15.
所有食品及饮料的样品应符合现行的健康、 安全、 卫生标准和其他一切中国食品卫生管理部门规定。
16.
未经许可不得在展馆钢结构的拱架、 桁架、 檩架上悬挂物体, 如特殊需要应先征得博览中心客户服务部许可, 并固定在钢结构的结点位置, 避免在上下弦杆、 腹杆等结构件上单独施加外力。
17.
玻璃幕墙的拉杆和拉索、 干挂花岗岩板材、 板缝、 板背钢结构件严禁悬挂、 栓拉任何悬挂物和绳索。
18.
禁止将气球、拱门和横幅等广告物体栓在树杆、消火栓、伸缩门、石凳、窨井盖、小品、 雕塑、喷泉石板、室外音响、旗杆等设施上。
19.
使用空调期间, 主办单位必须协助做好展厅、 会议厅等门窗的关闭工作, 做到人员进出随手关门,以确保空调的效果,减少能源的浪费。
20.
展品和展示装修的主要油漆和涂料工作不得在中心内进行。 进行修补润色性的表面涂刷工作须征得博览中心客户服务部的许可, 并采取必要的安全防护措施。 禁止使用有毒油漆和涂料;涂装施工应铺垫作业;不得在展馆内或展馆周围冲洗油漆物。
21.
展馆仅允许使用非残留性的单面、 双面布底胶带将地毯和其他地面覆盖物固定于水泥地面。不得在花岗岩地面或墙面上使用粘胶物。
22.
不得将背面有粘性的图案或宣传品粘于建筑物的任何部位。
23.
参展单位不得在防碍消防设施、 监控设施、 空调送排风口和室内空气流通的地方搭建隔离物或展板以及堆放任何物品。展馆任何部位不得打入钉子、螺丝或钻洞。
24.
禁止把垃圾、塑料袋及烟头等杂物投入到地面线槽、 地下消火栓及厕所便坑、便池内。
25.
车辆停泊在中心内部时必须熄火。漏油车辆下必须铺垫保护性材料。
26.
进入展厅的叉车、 运输车辆、 手推车严禁在地面线槽盖板、 地面诱导灯和其他地面设施上碾压。
27.
硬质轮子及可能在地面上留下痕迹的运输工具必须用软质材料包裹轮子后才能在中心内行驶。履带式车辆必须在行驶方向的地面上铺垫木板或双层麻袋。
28.
搬运桌椅、 布展材料、 装饰物品、 展品等物体时严禁在地面上拖、 拽, 以免损伤地面材料。
29.
搬运超过(2米长以上)物件时必须由两人扛抬,以防物件两头磕碰展馆设施。
30.
自动扶梯和客梯不能被用作运送任何货物、 设备或家具。 布展和撤展期间不得开动使用自动扶梯。
31.
自动扶梯在停开期间严禁当作楼梯通行使用。
32.
租用区域外的所有区域皆视为公共区域。使用公共区域应事先经场馆管理方同意。  

33. 展品运输、 安置和展品操作等均应考虑楼面负重能力。 如有疑问, 主办单位和其承包人应于搬入物品前向中心查询。展品有操作振动的机械机构,地面负重能力按减少 50%计算。
34.
有关分散载荷的方法和措施必须向中心有关人员书面说明物体的重量尺寸大小、方位、安装的方法等。
35.
凡涉及主要结构构件关键部位, 中心保留有请相关专家到现场进行技术鉴定的权利, 其费用由参展商或主办单位承担。
36.
租馆期间对租用区域内的任何损坏均应由主办单位负责, 相关参展商负连带责任。 修复及替换费用由中心测算, 对费用金额有异议的, 可在交费后委托双方认可的第三方重新复核和结算差额。
37.
主办单位应当对其组织的观众人数按约定进行限制。
38.
观众参观时间应尽量避开举行开幕式和闭馆的时间,并控制当天观众人数的总量。
39.
所有参展人员、 观展人员与车辆应当按照本中心指定的出入口、 通行线路及交通规则进出 本馆。
40.
所有参展人员、 观展人员与车辆应当配合本中心安保人员进行安全检查。 对于有碍展馆形象与安全的人员与车辆,本中心安保人员有权谢绝其进入。

六、 运输车辆管理制度

1. 布展车辆进入卸货区前需事先到一站式服务中心办理《车辆通行证》, 凭证进入卸货区。保安人员有权阻止未遵守现场管理的车辆进入卸货区。
2.
办证先填写《车辆证申请表》后领取《车辆通行证》。规定运输车辆进入场馆装卸货时间限时 3 小时(免费),超时将按 20 元/小时收取管理费,不足 1 小时按 1 小时计算。
进馆保安开始计时,出馆保安核算时间,并回收通行证,超时车辆请至车辆西出口一站式临时办公点交纳管理费后放行。
3.
办证时间一般从上午 8: 30 开始,结束时间视布展时间而定。布展结束闭馆后不再办理《车辆通行证》,凡办理加班手续的凭《加班许可证》进入卸货区。
4.
装卸期间司机须服从保安人员的指挥,不得离开驾驶室。装卸完毕应立即离开。不得滞留。任何车辆未经许可,不得进入展览大厅内。场内车辆的操作应严格按照安全操作规程进行作业,操作人员必须持证上岗,车速不得超过 5 公里/小时。
5.
开展期间原则车辆不允许进入卸货区,如确实需要补货的,需经主办单位同意,并经保
安核验确实是补货车辆,保安发给《车辆证申请表》,一站式凭保安发放的当天的《车
辆证申请表》办理《车辆通行证》,车辆凭证进入卸货区。车辆进入卸货区域, 限时 3小时(免费),超时将按 20 元/小时收取管理费,不足 1 小时按 1 小时计算。进馆保安开始计时,出馆保安核算时间,并回收通行证,超时车辆请至车辆西出口一站式临时办公点交纳管理费后放行。
6.
除了展会主办方有特殊规定,一般展会撤展期间无须办理车辆证,车辆先在规定区域排队等候,待撤展开始,根据保安指引有序进入卸货区。

七、关于展会期间桌椅盒饭的管理规定

为加强展会的管理工作,规范展馆服务, 保障展会食品安全,提高展馆的服务质量,博览中心将对桌、椅、盒饭进行规范管理。具体如下:

1. 展会期间展馆内所有标摊严禁自带桌、椅入馆。

2. 展会期间,光地展位根据展位面积在缴纳光地展位保证金时向一站式服务中心申报带入桌椅数量,由业务受理窗口核定并核发确认单,并由保安人员进行登记确认方可入馆。

标准如下:

a. 18 ㎡以内可带 1 桌、 4 椅;

b. 36 ㎡可带 2 桌、 8 椅;

c. 72 ㎡可带 3 桌、 12 椅;

d. 超过 72 ㎡的多不能超过 5 桌、 20 椅。

e. 如需添置桌椅,请到一站式主场服务窗口办理租赁手续。

3. 展会期间外带盒饭严禁入馆。

八、展会现场物流运输收费费率

进、出馆服务费:
1.
计费单位:立方米(低收费 1 立方米)
2.
进馆费: 80 元人民币/立方米
3.
出馆费: 80 元人民币/立方米

拆箱、 钉箱服务费:
1.
拆箱费: 40 元人民币/立方米
2.
钉箱费: 40 元人民币/立方米
3.
空箱储存费: 40 元/立方米
单租机力(用于二次移位、组装、调试等)费率:

3 吨叉车 150 元人民币/小时
5 吨叉车 200 元人民币/小时
10 吨叉车 400 元人民币/小时
15 吨叉车 600 元人民币/小时
25 吨吊机 400 元人民币/小时
50 吨吊机 800 元人民币/小时
50 吨以上吊机 协商 元人民币/小时
现场搬运:
1.
月廊街到展位: 60 元/立方米(不足 1 立方米按 1 立方米计算)
2.
地下车库到展位: 80 元/立方米(不足 1 立方米按 1 立方米计算)
3.
观枫街到展位: 100 元/立方米(不足 1 立方米按 1 立方米计算)  

苏州市工艺美术行业协会


  • 中国 苏州西北街88号

  • 电话:0512-67511005

  • 传真:0512-67541506

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